Despesas mensais: dicas para organizar as contas

Quem nunca esqueceu de pagar uma conta importante, teve algum serviço cortado ou tomou um susto ao consultar o saldo bancário? Apesar de suas melhores intenções, pode ser fácil esquecer de pagar uma conta se você não tiver tudo na ponta do lápis. Ter um sistema para organizar suas contas não precisa ser complicado, na verdade, quanto mais simples, melhor! Estas são algumas dicas da NIMA para lhe ajudar a agilizar essa tarefa de uma forma que funcione para você, trazendo mais tranquilidade para o seu dia-a-dia:

Crie um calendário das contas

É importante ter um documento que mostre quais e quando as contas vencem. Primeiro, reúna todas as suas contas e comprovantes. Em segundo lugar, analise os últimos meses da conta bancária. Adicione suas despesas recorrentes à lista, agrupando as despesas por frequência (anual, semestral, trimestral, mensal). Coloque tudo em ordem por data de vencimento. Isso vai te ajudar a garantir que nenhuma conta seja esquecida. Ter as despesas, especialmente as mensais, em um calendário permitirá que você veja, quando recebe seu pagamento, o que deverá ser pago antes ou depois.

Mantenha tudo em um só lugar

Isso pode parecer óbvio, mas é algo que, surpreendentemente, é ignorado por muitas pessoas. As contas digitais, podem ter uma pasta no seu desktop dedicada a elas ou um marcador no seu e-mail. Se você ainda recebe contas impressas na sua caixinha dos correios, pode ter uma caixa ou pasta para guardá-las. Uma dica muito importante, em qualquer um dos casos, é que as contas pagas sejam separadas das não pagas. Quando as contas estão espalhadas é muito fácil ignorar alguma delas, sendo assim, mantenha todas organizadas em um só lugar!

Tenha um momento para cuidar disso

Sabemos que não é muito divertido reservar um momento para pagar suas contas e sempre conseguimos arranjar uma programação mais divertida, mas é uma responsabilidade com a qual temos que lidar. Ao tornar essa tarefa parte da sua rotina, é menos provável que você deixe algo para trás. A frequência de suas sessões de pagamento de contas será determinada pela sua situação financeira e pelas datas de vencimento das contas. E aqui, mais uma vez, o calendário e o armazenamento organizado serão úteis.

Se possível, pague eletronicamente

Ao pagar suas contas eletronicamente, você elimina os obstáculos como preencher cheques, precisar de carimbos ou impressões. A maioria das instituições bancárias hoje em dia oferece pagamento de contas online. Isso permite que você agende seus pagamentos de contas, programe débito em conta, faça transferências em tempo real e ainda, envie todos os comprovantes para o seu e-mail ou salve no seu computador. Isso pode ser um desafio, mas as interfaces estão cada vez mais simplificadas e funcionais.

Utilizar os passos acima não é apenas uma questão de organização, mas também de economia. São dicas simples de implementar e, com elas, você pode, além de manter seus documentos organizados e agilizar o processo de pagamento de contas, economizar dinheiro em multas por atraso e taxas de juros, ter o controle do seu orçamento e prevenir surpresas desagradáveis.

Qual é a sua maneira favorita de organizar suas contas? Se você se interessa por questões financeiras e quer mais dicas para investir em imóveis, visite o blog da NIMA. É sempre uma satisfação ajudar você a chegar mais perto do seu sonho.